【经验分享】如何借助使用 DropBox 协同办公及版本控制

之前我曾详细介绍过 dropbox 这家优秀的同步存储服务提供商的 分享云存储 dropbox 的创业经验 今天想分享一些我个人在具体使用 dropbox 时的一些小经验小技巧如:如何借助 dropbox 来和同事协同办公及版本控制?在使用 Google Doc 谷歌文件的时候有一个非常有用的功能就是你可以把文档共享给其他同事或者朋友,然后大家可以同时编辑同一份文件,然后所有人做的修改对其他人都可以 WYSIWYG 所见即所得,这在协同办公时非常的有用和高效,但可惜的是仅仅支持常见的 Office 文档格式,现在我们可以借助 dropbox 来实现任意格式文档的协同修改甚至是版本控制……

这里有一个演示视频是 Balsamiq 工作室的团队借助 dropbox 实现 Mockups for Desktop 的协同创意过程,视频中两名设计师通过 dropbox 来横跨 Windows 和 MacOS 进行了简单的演示,当其中一名设计师修改了文案的一个细节保存之后 dropbox 会自动将该修改同步共享到其他成员,然后其他成员会收到 moackups 的文件改动提醒点击 reload 重新载入即可获得最新版本,而直接在文档上点击右键则可以很容易从 dropbox 上获取该文件之前旧的版本来实现简单的版本控制:


视频为 MockupsDesktop 结合 Dropbox 协同工作放大视频

当然前提是所有参与协作的同事拥有 dropbox 并且共享同一个工作文件夹,之后可以拓展到其他所有类型的文件如我最常用的 HTML CSS JS 文件等等,目前多数程序都已经支持文件改动提醒即在已经打开的文件被其他用户修改以后会提示是否重新读取如 dreamweaver 就可以在文件有改动的时候提醒用户是否重新加载,其他程序类似。

使用该邀请链接注册:http://www.dropbox.com/referrals/NTM2ODk4ODk5 可以在原有免费 2GB 的基础上额外增加 250MB 空间!

在上面视频中演示的 mockups 是一款 非常优秀的手绘风格产品原型设计工具 其在线 online 浏览器版本身就已经支持团队协作同步修改,视频中演示的是 Windows 和 MacOS 版当然由于是基于 FlashAIR 开发所以当然也是支持 Linux 的这里推荐给产品原型设计师,另外目前 dropbox 虽然免费用户只有 2GB 空间但可以通过阅读指导教程、邀请朋友注册、提供学校邮箱等方式最多达到 18.25GB 的免费永久空间!

拓展阅读:分享云存储 dropbox 的创业经验

拓展阅读:伟大的 dropbox 无法访问 by 月光博客

有朋友会发现使用上面的邀请链接不能得到任何页面,那是因为众所周知的原因我们中国的用户不能使用 dropbox 所以喜欢的朋友还是梯子自备吧……

2 thoughts on “【经验分享】如何借助使用 DropBox 协同办公及版本控制

  1. anyLiv 文章作者

    实在需要大的免费 dropbox 空间又懒得自己去邀请别人扩容的朋友可以在淘宝上搜一下,有很多人已经看到了需求,他们会帮你通过邀请来扩容,其实自己操作也很简单,修改网卡的 MAC 地址即可重复申请 ^_^ ……

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